Die Angebotserstellung im Bauwesen ist je nach Bauvorhaben sehr kleinteilig und mühevoll. Erfahrenes Fachpersonal übernimmt tagtäglich die Aufgabe, aus langen Anforderungslisten ein ebenso langes Angebot aus vielen Einzelposten mit Kalkulationen zu benötigten Handwerker-, Maschinen- und Materialleistungen zusammenzustellen. Viele der Posten wiederholen sich, sind ähnlich oder müssen für das neue Angebot abgeändert werden. Mit dem KI-Baukalkulations-Assistent hat XITASO für das Bauunternehmen BRZ Deutschland ein KI-basiertes Modul entwickelt, das diese Arbeit erheblich vereinfacht und beschleunigt. Baukalkulationen sind damit deutlich schneller und passgenauer erstellt. Dem qualifizierten Fachpersonal bleibt mehr Zeit für andere Aufgaben – äußerst wertvoll in Zeiten des Fachkräftemangels – und die Teilnahme an Bau-Ausschreibungen wird effizienter.

Das intelligente Assistenzsystem analysiert die Vorgaben einer Bau-Ausschreibung, findet Verwandtschaften bei Lang- und Kurztexten und kann in verschiedenen Unterstützungsstufen passende Positionen vorschlagen. Auf Basis vergangener Angebotskalkulationen und mit Hilfe von Data Science und KI-Methoden spart das System mit passgenauen Empfehlungen den Kalkulatorinnen und Kalkulatoren eine Menge Zeit. Diese kann nun für komplexe Aufgaben am Bauprojekt eingesetzt werden.

Hoch performante Lösung dank Vektordatenbank

Bei der digitalen Lösung für BRZ wurde besonderer Wert auf Performance und Resilienz gelegt. Mit Sprachmodellen auf Basis neuronaler Netze wurde die Semantik der Anforderungstexte in Vektoren transformiert. Der Suchalgorithmus prüft Texte nicht nach gleichen Wörtern, sondern direkt nach gleicher Bedeutung. Dank der Vektorisierung werden Millionen von Anforderungstexten zudem in unter einer Sekunde durchsucht und ähnliche Kalkulationen ausgegeben.

Kalkulatorinnen und Kalkulatoren haben stets die volle Kontrolle darüber, welche vergangenen Projekte in den Datenschatz eingeschlossen werden und welche Automatisierungsstufe bei der Bearbeitung des sogenannten Leistungsverzeichnisses verwendet wird. Zunächst gibt der KI-Assistent Position für Position eine Reihe von Vorschlägen, die angenommen oder abgelehnt werden können. Darüber hinaus können die einzelnen Positionen in ihrem jeweiligen Anteil am Gesamtpreis darstellt werden. Dadurch können sich Kalkulatorinnen und Kalkulatoren auf teure Positionen fokussieren und die günstigen durch die KI kalkulieren lassen. Für maximale Zeitersparnis können sie das Leistungsverzeichnis mitsamt Zuschlägen, Preisen, Artikel- und Gerätelisten teilweise oder ganz durch den KI-Assistenten kalkulieren lassen.

Bedienerfreundlich durch nutzerzentrierten Ansatz

Damit die Software-Lösung die konkreten Bedürfnisse der Kalkulatorinnen und Kalkulatoren erfüllt, wurde die Anwendung mit Fokus auf die Nutzergruppe entwickelt. So wurden neben der Definition von User-Gruppen und Personas sowie der Untersuchung der User Journey auch Klick-Dummies an realen Nutzenden verprobt. Dies ermöglichte frühes Feedback, auf Basis dessen die Lösung stetig verbessert und erweitert wurde. Im gesamten Entwicklungsprozess wurde damit gewährleistet, Features und Konzepte stets aus der Nutzungsperspektive zu realisieren sowie die Bedienbarkeit und Akzeptanz des Produkts am Markt sicherzustellen.